De technische achterkant van jouw bedrijf, geregeld.
Voor online ondernemers die hun techniek, systemen en processen slim willen inrichten, zodat hun bedrijf ook achter de schermen soepel draait.
Van funnels en leeromgevingen tot automatiseringen en procesoptimalisatie. Ik zorg dat techniek, systemen en processen vóór je werken, zodat jij er zo min mogelijk omkijken naar hebt.
Alles loopt via jou
Je bedrijf groeit, maar achter de schermen voelt het steeds rommeliger.
Nieuwe klanten kosten meer handmatig werk dan nodig is.
Je gebruikt meerdere systemen, maar ze werken niet lekker samen.
Funnels lopen nét niet zoals je wilt.
En ondertussen blijf jij degene die alles controleert, oplost en bij elkaar houdt.
Misschien werkt je funnel niet helemaal lekker samen met je e-mailsoftware. Of kost iedere nieuwe klant je nog tien handmatige stappen. Het zijn precies die kleine technische processen die ongemerkt veel tijd en energie kosten.
Vaak zit de grootste winst niet in nóg harder werken, maar in slimmer inrichten wat er achter de schermen gebeurt.
Slimmer werken begint achter de schermen
Ik ben je technische rechterhand
Of je nu een funnel wilt bouwen, handmatig werk wilt automatiseren of je processen slimmer wilt inrichten: ik help je de technische achterkant van je bedrijf zo in te richten dat alles logisch samenwerkt.
Websites, funnels & techniek
Ik bouw en optimaliseer de technische achterkant van jouw verkoopproces. Van salespages en Plug & Pay tot MailBlue, funnels en slimme koppelingen die automatisch samenwerken.
Geen losse eindjes. Geen technische stress. Gewoon een backend die werkt.
Automatiseringen die tijd teruggeven
Terugkerende taken? Die laat ik liever door systemen uitvoeren.
Met o.a. Zapier en slimme workflows automatiseer ik processen, zodat jij minder hoeft te controleren en meer tijd overhoudt voor je klanten.
Online leeromgevingen & backend support
Van Membirds en Huddle tot Skool: ik richt leeromgevingen in die prettig werken voor jou én je deelnemers.
Ook als je aanbod groeit of verandert, zorg ik dat alles achter de schermen blijft kloppen.
Procesoptimalisatie & structuur
Een nieuw systeem is zelden de oplossing.
Ik kijk eerst naar hoe jouw processen lopen en waar tijd of energie weglekt. Daarna richten we de techniek zo in dat alles logisch samenwerkt.
Slimmer in plaats van harder werken.
Niet alleen uitvoeren, maar zorgen dat jouw bedrijf slimmer draait. Dáár zit de echte winst.
Iemand die niet alleen uitvoert,
maar meedenkt
Ik denk vooruit en zie waar processen slimmer kunnen.
Ik maak techniek begrijpelijk en praktisch.
Ik zoek eerst zelf uit wat de slimste oplossing is.
Als ik iets oppak, kun jij erop vertrouwen dat het geregeld wordt.
Ik combineer technische kennis met een persoonlijke en duidelijke manier van samenwerken.
Met ruim 6 jaar ervaring binnen online businesses weet ik snel hoe systemen en processen in elkaar zitten.
Mijn achtergrond in Bedrijfskunde en Change Management helpt me verder te kijken dan alleen de techniek.
Wat anderen over mij zeggen
“Heleen steekt echt met kop en schouders boven alle VA’s uit waar ik ooit mee heb samengewerkt – en dat zijn er best veel.”
Ik had al met meerdere VA’s samengewerkt, maar dat kostte soms meer tijd dan het opleverde.
Ik had het gevoel dat ik alles moest dubbelchecken.
Bij Heleen was dat vanaf het begin anders.
Ze is zorgvuldig, superslim en pakt dingen razendsnel op.
Ik weet gewoon: als ik iets met haar afspreek, dan wordt het geregeld.
Ze denkt niet alleen uitvoerend mee, maar ook strategisch.
Ze ziet dingen aankomen, denkt vooruit en filtert alle ruis weg voordat het bij mij terechtkomt.
Ik hoef minder na te denken, kan dingen echt loslaten en houd daardoor tijd en ruimte over voor mijn eigen corebusiness.
Heleen is niet alleen een VA: ze is echt mijn tweede brein.
Ik gun iedereen echt een Heleen.
Evelien Bijl
Perfectionismecoach | Doelgerichte Coaching
Achter de schermen moet het ook kloppen
Achter de schermen van een groeiend online bedrijf gebeurt vaak meer dan je aan de buitenkant ziet.
Naarmate een bedrijf groeit, groeien processen vaak vanzelf mee. Er komen nieuwe systemen bij, handmatige stappen stapelen zich op en wat ooit overzichtelijk was, voelt ineens onnodig ingewikkeld.
Juist dat vind ik interessant. Ik duik graag in systemen, breng processen in kaart en zoek uit hoe iets slimmer kan. Soms betekent dat een automatisering bouwen, soms een proces opnieuw inrichten en soms juist concluderen dat er helemaal geen nieuwe tool nodig is.
Ik werk het liefst met online ondernemers die groot denken, veel ideeën hebben en willen blijven groeien. Ondernemers die liever bezig zijn met hun klanten en hun bedrijf dan met alles wat daar technisch achter zit.
Met ruim 6 jaar ervaring als VA weet ik hoe online businesses achter de schermen werken. In combinatie met mijn achtergrond in Bedrijfskunde en Change Management kijk ik daarom niet alleen naar de techniek, maar ook naar het proces erachter.
Ik kijk niet alleen naar welke tools je gebruikt, maar vooral naar hoe alles samenwerkt. Want techniek levert pas echt iets op als het aansluit op jouw manier van werken.
Zo pakken we het samen aan
Of je nu één technisch vraagstuk hebt of op zoek bent naar een vaste sparringpartner achter de schermen: we beginnen altijd met overzicht.
1
We brengen in kaart waar je nu staat
We bespreken waar je tegenaan loopt, welke systemen je gebruikt en waar de meeste winst te behalen valt.
2
We maken een plan
Samen bepalen we wat prioriteit heeft. Soms is dat een funnel bouwen. Soms een proces slimmer inrichten. En soms beginnen we juist met het creëren van overzicht.
3
Ik ga aan de slag
Ik richt alles zorgvuldig in, test wat ik heb gebouwd en houd je onderweg op de hoogte. Geen technische abracadabra, maar duidelijke communicatie.
4
Jij houdt ruimte over
Minder handmatig werk. Minder losse eindjes. Meer overzicht en een technische achterkant die gewoon doet wat hij moet doen.
Samenwerken op een manier die past bij jouw bedrijf
Soms is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning rondom een launch, technische inrichting of procesoptimalisatie.
Soms juist aan vaste support op maandelijkse basis, waarbij ik structureel meedenk en ontzorg.
Daarom werk ik niet met één standaard oplossing, maar kijken we samen wat het beste past bij jouw bedrijf, fase en behoefte.
Geen one-size-fits-all, maar ondersteuning die echt aansluit.
Na een kennismaking ontvang je een passend voorstel.
Meer rust achter de schermen begint hier
Of je nu hulp zoekt bij een funnel, een leeromgeving, automatisering of juist wilt kijken waar processen slimmer kunnen: ik denk graag met je mee.
Plan een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen waar voor jouw bedrijf de meeste winst te behalen valt.
al 6+ jaar help ik ondernemers naar meer rust & structuur
Misschien vraag je je dit nog af
Misschien twijfel je nog ergens over? Logisch!
Hier vind je de vragen die ik het vaakst krijg.
Heb je een vraag die hier niet tussen staat? Stuur me gewoon een bericht via het contactformulier onderaan deze pagina en ik kom binnen 48u bij je terug!
NIET VERWIJDEREN
Werk je alleen met coaches en online ondernemers?
Ik werk vooral met online ondernemers, coaches en dienstverleners die achter de schermen meer rust, structuur en slimme systemen willen.
Juist in online businesses spelen techniek, funnels, launches en automatiseringen vaak een grote rol. En dat is precies waar mijn kracht ligt.
Dat betekent niet dat ik per se alleen met coaches werk, maar mijn expertise ligt vooral bij ondernemers waar processen, techniek en efficiënt werken echt het verschil maken.
Dus als jij voelt dat er achter de schermen slimmer gewerkt kan worden, dan zitten we waarschijnlijk al goed.
Werk je met losse projecten of alleen op retainerbasis?
Allebei.
Soms is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning rondom een launch, funnel, technische inrichting of procesoptimalisatie.
Soms juist aan vaste support op maandelijkse basis, waarbij ik structureel meedenk, overzicht houd en zorg dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.
Ik werk daarom niet met één standaard vorm, maar kijk samen met jou wat het beste past bij jouw bedrijf, fase en behoefte.
Soms is dat een los project, soms een langdurige samenwerking.
Hoe snel kun je starten?
Dat hangt af van mijn lopende samenwerkingen en de aard van de ondersteuning.
Voor vaste samenwerkingen werk ik bewust met ruimte en overzicht, zodat ik niet alleen uitvoer, maar ook echt kan meedenken en ontzorgen.
Soms is er snel plek voor een los project of technische ondersteuning, en soms plannen we iets, iets verder vooruit in.
Tijdens een kennismaking kijken we samen wat er nodig is en wat daarin realistisch en slim is.
Kwaliteit gaat voor snelheid en juist daardoor werkt het vaak beter.
Met welke systemen werk je allemaal?
Ik werk veel met de systemen die online ondernemers dagelijks gebruiken om hun business soepel te laten draaien.
Denk aan tools zoals Plug&Pay, MailBlue, ActiveCampaign, WordPress, Divi, Membirds, Huddle, Trello, Asana, Zapier, Make, Calendly, TidyCal, Loom, Vimeo, Moneybird, Google Drive / Google Workspace, Zoom, Canva, Typeform en Meta Business Suite.
Daarnaast kijk ik altijd eerst naar wat er al staat.
Ik geloof niet in onnodig systemen vervangen als iets ook slimmer ingericht kan worden binnen wat je al gebruikt.
Dus ook als jouw huidige setup nét anders is, kijk ik vooral naar wat praktisch werkt en niet naar wat “hoort”.
Is een kennismaking vrijblijvend?
Ja, het is helemaal vrijblijvend.
Meestal start het met een eerste bericht via mail, DM of het contactformulier op mijn website.
Daarna plannen we een vrijblijvende kennismakingscall in, waarin we samen kijken waar je nu tegenaan loopt, wat er speelt achter de schermen en waar de grootste winst te behalen valt.
Op basis daarvan ontvang je een passend voorstel, afgestemd op jouw bedrijf en behoefte.
Pas als dat goed voelt voor ons allebei, starten we samen.
Geen ingewikkeld salesproces: gewoon helder, praktisch en kijken of het een goede match is.
Kun je ook strategisch meedenken of ben je vooral uitvoerend?
Allebei, en juist die combinatie maakt vaak het verschil.
Ik ben niet de VA die alleen een taak uitvoert omdat het gevraagd wordt.
Ik denk mee over waarom iets slimmer kan, waar processen inefficiënt worden en wat er nodig is om jouw bedrijf niet alleen draaiende te houden, maar ook sterker neer te zetten.
Dat kan gaan over funnels, launches en technische systemen, maar net zo goed over teamstructuur, werkprocessen, onboarding of operationeel overzicht.
Ik denk niet alleen mee over wat er nu moet gebeuren, maar ook over wat er slimmer kan.
Met mijn achtergrond in Bedrijfskunde, een master in Change Management en ruim 6 jaar ervaring binnen online businesses denk ik niet alleen uitvoerend, maar ook op proces- en managementniveau mee.
Dus ja: ik regel het praktisch, maar ik help je vooral bouwen aan een bedrijf dat slimmer werkt.
Laten we kennismaken!
Ben je benieuwd wat ik voor je kan betekenen? Of wil je eerst sparren over jouw situatie?
Stuur me gerust een bericht. Dan kijken we samen wat past bij jouw bedrijf en of er een klik is.
